Адвент-календарь для бизнеса:
что важно сделать до начала 2026 года
Под конец года мы все томно вздыхаем и надеемся, что следующий год будет легче. Но, как говорится, «думай о лучшем, готовься к худшему». В реалиях современного бизнеса ещё корректнее сказать: «думай о худшем, готовься к самому худшему».
Как мы знаем, следующий год сулит большие изменения в сфере юридического, налогового и кадрового регулирования бизнеса. Поэтому мы с командой решили подготовить небольшой адвент-календарь для бизнеса — это некий чек-лист изменений, которые нужно сделать до конца года.
Как мы знаем, следующий год сулит большие изменения в сфере юридического, налогового и кадрового регулирования бизнеса. Поэтому мы с командой решили подготовить небольшой адвент-календарь для бизнеса — это некий чек-лист изменений, которые нужно сделать до конца года.
Первый сюрприз – НДС 22%
С 1 января 2026 года ставка НДС вырастет до 22%. И да, бизнесу опять придется пересчитывать все, иначе есть шансы обанкротиться раньше времени.
Новые изменения сильнее всего затронули диджитал-мир. ИТ-компании больше не смогут совмещать льготы ИТ‑аккредитации и льготы резидента «Сколково». Теперь придется выбирать режим, но статус ИТ‑аккредитации может сохраняться для других целей (н., бронь от службы в армии).
Новые изменения сильнее всего затронули диджитал-мир. ИТ-компании больше не смогут совмещать льготы ИТ‑аккредитации и льготы резидента «Сколково». Теперь придется выбирать режим, но статус ИТ‑аккредитации может сохраняться для других целей (н., бронь от службы в армии).
И новость, которую уже успели обсудить все – порог выручки для УСН без НДС снижается с 60 млн до 10 млн рублей. А это значит, что большие компании либо станут дробиться, либо просто уйдут с рынка.
Совет: Проверьте все текущие договоры и включите пункт о возможной корректировке условий при изменении НДС или других налогов. Нашим клиентам мы советуем брать следующую формулировку:
Совет: Проверьте все текущие договоры и включите пункт о возможной корректировке условий при изменении НДС или других налогов. Нашим клиентам мы советуем брать следующую формулировку:
- Уменьшение или увеличение ставки НДС, изменение системы налогообложения не влечет за собой изменение стоимости оказываемых услуг/выполняемых работ/ без НДС, указанной в п._______. Общая сумма, подлежащая оплате, автоматически изменяется с учетом новой ставки НДС, указываемой отдельно в первичных учетных документах, и не требует оформления дополнительных соглашений Сторон. Обязанность по уплате НДС в любом случае возникает на стороне Заказчика.
Второй сюрприз –
Акты теперь только на бумаге
Теперь акты подписываются только на бумаге. Даже если вы активно используете ЭДО, важно понимать, что через электронный документооборот вы можете обмениваться УПД.. Сами акты должны быть оформлены на бумажном носителе с «живой» подписью.
Совет: Проверьте, как сейчас вы закрываете работы и услуги: актами, УПД или миксом. Обновите шаблоны договоров и пропишите все “движения документов” между системами для упрощения работы бухгалтерам.
Совет: Проверьте, как сейчас вы закрываете работы и услуги: актами, УПД или миксом. Обновите шаблоны договоров и пропишите все “движения документов” между системами для упрощения работы бухгалтерам.
Третий сюрприз –
Трудовые и кадровые документы
Изменения настигли и кадровые документы. Приказы, трудовые договоры, дополнительные соглашения, локальные акты — всё должно быть оформлено так, чтобы у вас был комплект бумажных оригиналов, которые без вопросов примет инспекция или суд.
Если вы частично перевели взаимодействие с сотрудниками в электронный формат (личные кабинеты, ЭЦП сотрудников), проверьте, не возникает ли конфликта между реальной практикой и тем, что записано в ваших локальных актах. Иначе может получиться классическая ситуация: «по факту все согласовали в системе», а по документам пробел.
Если вы частично перевели взаимодействие с сотрудниками в электронный формат (личные кабинеты, ЭЦП сотрудников), проверьте, не возникает ли конфликта между реальной практикой и тем, что записано в ваших локальных актах. Иначе может получиться классическая ситуация: «по факту все согласовали в системе», а по документам пробел.
Четвертый сюрприз – Бухгалтерия под новый НДС
Помните, что инвентаризация активов и обязательств — это основа любого бизнеса. Без четкого понимания, что у вас есть и что вы должны, планировать бюджет бесполезно.
Пересмотрите финансовый план на 2026 год. Учтите повышение НДС, возможное увеличение фонда оплаты труда, изменения в обязательных платежах. Если ваша бухгалтерская система не готова к автоматическому расчету НДС по новой ставке — настройте её сейчас.
Учет входного и исходящего НДС, сверка с контрагентами — всё это должно работать с 1 января без сбоев. Иначе первый квартал превратится в разбор полетов с налоговой.
Не исключаем того факта, что многим компаниям придется сократить штат и затраты на офисное оборудование. Эра “офиса мечты с печеньками” почти закончилась.
Пересмотрите финансовый план на 2026 год. Учтите повышение НДС, возможное увеличение фонда оплаты труда, изменения в обязательных платежах. Если ваша бухгалтерская система не готова к автоматическому расчету НДС по новой ставке — настройте её сейчас.
Учет входного и исходящего НДС, сверка с контрагентами — всё это должно работать с 1 января без сбоев. Иначе первый квартал превратится в разбор полетов с налоговой.
Не исключаем того факта, что многим компаниям придется сократить штат и затраты на офисное оборудование. Эра “офиса мечты с печеньками” почти закончилась.
Пятый сюрприз –
Комплаенс и защита интеллектуальной собственности
Корпоративные документы, уставы, внутренние регламенты — проверьте, всё ли соответствует текущему законодательству. Защита интеллектуальной собственности IT компании, оформление лицензии на программное обеспечение, регистрация доменного имени и товарного знака — эти вопросы лучше не откладывать и начать решать уже в начале следующего года.
Если ваш бизнес связан с импортом, экспортом или специфической деятельностью — пересмотрите лицензии и договоры с контрагентами. Досудебное урегулирование споров в IT обходится дешевле, чем судебные тяжбы из-за несоответствия документов новым требованиям.
Если ваш бизнес связан с импортом, экспортом или специфической деятельностью — пересмотрите лицензии и договоры с контрагентами. Досудебное урегулирование споров в IT обходится дешевле, чем судебные тяжбы из-за несоответствия документов новым требованиям.
Шестой сюрприз –
Защита персональных данных
в ваших продуктах
Политика конфиденциальности — если у вас есть свой продукт, проверьте, актуальна ли она под новые правила: с 1 сентября 2025 года согласие на обработку персональных данных нужно оформлять отдельным документом, а не прятать в оферте или пользовательском соглашении.
Закон также запрещает объединять в одном документе разные виды согласий (на обработку данных, рассылку, распространение), а за нарушения уже в 2025 году заметно выросли штрафы и усилились проверки со стороны Роскомнадзора.
Если не уверены, что у вас всё работает по новым требованиям, приходите к нам разберём конкретно ваш продукт и поможем не налететь на штрафы.
Закон также запрещает объединять в одном документе разные виды согласий (на обработку данных, рассылку, распространение), а за нарушения уже в 2025 году заметно выросли штрафы и усилились проверки со стороны Роскомнадзора.
Если не уверены, что у вас всё работает по новым требованиям, приходите к нам разберём конкретно ваш продукт и поможем не налететь на штрафы.
Итог
Новый 2026 год станет испытанием для всего диджитал мира. Мы надеемся, что у вас получится вырасти в предстоящем году (ну или хотя бы просто выжить). И как говорится, удачных всем голодных игр!
